¿Cómo Exportar Fácilmente Resultados de Búsqueda de Apollo a Excel?

Apollo.io es una potente plataforma para encontrar y gestionar leads, ofreciendo herramientas robustas para profesionales de ventas y marketing. 

Una de las tareas clave para los usuarios es exportar los resultados de búsqueda, como listas de contactos, a Excel para un análisis posterior y la integración con sistemas CRM. Sin embargo, para los usuarios con una cuenta gratuita de Apollo.io, las limitaciones de exportación pueden ser un desafío.

En esta guía, le mostraremos el proceso paso a paso para exportar los resultados de búsqueda de Apollo a Excel. Además, cubriremos cómo herramientas como Scrupp pueden ayudar a evitar estas limitaciones, permitiéndole exportar más datos, incluidos los correos electrónicos verificados, incluso sin una suscripción de pago a Apollo.io.

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La importancia de exportar datos de Apollo.io a Excel

1) Análisis y generación de informes de datos simplificados

Exportar leads de Apollo.io a Excel es esencial para las empresas que buscan aprovechar todo el potencial de sus Lead Data. Excel ofrece potentes herramientas para organizar y analizar información. 

a) Con los datos de leads en Excel, los usuarios pueden:

• Filtrar, ordenar y segmentar fácilmente las listas de contactos.
• Crear informes y paneles personalizados para el seguimiento del rendimiento.
• Compartir Lead Data organizados entre equipos para la colaboración.

Para los equipos de ventas y marketing, estas capacidades ayudan a tomar decisiones informadas más rápidamente y garantizan que sus esfuerzos de Lead Generation sean lo más eficientes posible.

2) Integración de CRM optimizada

Después de exportar los resultados de búsqueda de Apollo.io a Excel, es esencial tener una estrategia para hacer Follow Up con sus leads. Un método eficaz es volver a llamar a los Prospects que han mostrado interés o que se ajustan a su Customer Profile ideal. Antes de volver a llamar, enriquezca sus Data en Excel con información adicional recopilada de LinkedIn u otras Sources para personalizar su conversación. Cuando vuelva a llamar, prepárese para ofrecer valor y abordar sus necesidades específicas basándose en los Data que ha recopilado. Este enfoque proactivo puede mejorar significativamente sus tasas de conversión y construir relaciones más sólidas con los clientes potenciales.

Una vez que los resultados de búsqueda de Apollo.io se exportan a Excel, pueden integrarse en sistemas CRM populares como Salesforce o HubSpot. Este proceso garantiza que su CRM se actualice constantemente con los últimos Lead Data

Muchos profesionales de ventas y marketing buscan una list of company CEO email addresses xls para conectar directamente con los Decision-makers clave. Si bien obtener dicha lista puede ser un desafío, herramientas como Apollo.io y Scrupp pueden ayudar significativamente en este proceso. Al utilizar los Filters de búsqueda avanzados de Apollo.io, puede identificar CEOs dentro de industrias y empresas específicas. Exportar estos Data a Excel permite una fácil gestión e Integration en sus estrategias de Outreach. Además, Scrupp se puede utilizar para verificar las email addresses, asegurando una mayor Deliverability y una mayor probabilidad de conectar con los destinatarios previstos. Recuerde siempre cumplir con las Data Privacy Regulations y las Ethical Data Scraping Practices al utilizar dichas listas.

Apollo.io tiene una función incorporada que le permite Export leads y Data directamente desde la plataforma, por lo que no es necesario depender de Third-party tools para Export Data a Excel. Sin embargo, si está utilizando una cuenta gratuita de Apollo.io, existen algunas Limitations en la cantidad de Data que puede Export.

Más adelante en esta guía, le mostraremos cómo evitar estas restricciones utilizando Scrupp.

Por ahora, aquí tiene una guía paso a paso sobre cómo Export Data de Apollo.io a Excel

Paso 1: Cree una cuenta en el sitio web de Apollo.io

Paso 2: Aplique Advanced Filters en Apollo.io para encontrar su Target Audience

Utilice los Advanced Filters de Apollo.io para refinar su búsqueda e identificar el Target Audience exacto que desea Export, basándose en criterios como el puesto de trabajo, la ubicación o la Industry.

Paso 3: Seleccione el número adecuado de contactos y haga clic en el botón Export. 

Paso 4: Elija si desea Export contactos solo con verified emails, o una mezcla de verified y unverified emails. Una vez que haya hecho su selección, haga clic en la opción Guardar para continuar.

Recibirá un email con el archivo CSV, y podrá descargarlo directamente desde el link proporcionado.

Esto completa la guía sobre cómo Export los resultados de búsqueda de Apollo.io a Excel o archivo CSV. 

¿Por qué usar Scrupp para las Exportaciones de Apollo.io?

Scrupp sirve como una potente alternativa para Export Lead Data de Apollo.io, ofreciendo funciones mejoradas que Streamline el proceso y aumentan la precisión de los Data. Si bien el plan gratuito de Apollo.io limita la cantidad de Data que puede Export y restringe el acceso a verified emails, Scrupp proporciona una solución efectiva con más flexibilidad y menos Restrictions.

Características clave de Scrupp:

a) Bulk Data Export: Scrupp le permite evitar las Limitations de Apollo.io haciendo Scraping de mayores volúmenes de Lead Data, incluso en el plan gratuito de Apollo. Con los planes de precios asequibles de Scrupp que comienzan en solo $59, puede Scrape hasta 10,000 LinkedIn profiles y encontrar 5,000 verified email addresses, lo que lo hace ideal para aquellos que necesitan más de lo que permite la cuenta gratuita de Apollo.io.

b) Email Verification: Scrupp verifies email addresses, asegurando que obtenga información de Lead precisa y válida, lo que Apollo.io restringe en su Free Tier.

c) Open Profile Detection: Identifique Open Profiles que pueden ser contactados directamente sin Connection Requests, lo que permite un Outreach más rápido.

d) Data Cleaning & Symbol Removal: Scrupp limpia y formatea sus Data, eliminando símbolos y asegurando que esté listo para email campaigns o CRM Integration.

Al usar Scrupp, puede aprovechar sus Free credits y planes asequibles para Export Data de manera eficiente, verify emails y superar las Export Restrictions que vienen con la cuenta gratuita de Apollo.io.

Uso de Scrupp para Exportar resultados de Apollo.io a Excel

Paso 1: Cree su cuenta gratuita en el sitio web de Scrupp

Paso 2: Visite el sitio web de Apollo.io, realice una búsqueda de Lead utilizando los Advanced Filters para acotar su Target Audience, y luego copie la Search URL de su navegador para usarla en Scrupp.

Paso 3: Visite la Scrupp tool, navegue hasta la sección Apollo Leads Scrape y haga clic en la opción Launch Export para comenzar a Exportar sus Lead Data de Apollo.io.

Paso 4: Pegue la Search URL del Paso 2 en la sección Source Link y haga clic en Proceed.

Paso 5: Especifique el número de Leads de Apollo que desea Scrape, la página de resultados de búsqueda inicial y si necesita verified emails.

Paso 6: Descargue el archivo CSV que contiene todos los Leads de Apollo.io Scraped, incluidos los verified emails.

Consulte los Leads de muestra aquí: Apollo Data

Para aquellos que cherche un numero de telephone (están buscando un número de teléfono) como parte de sus Lead Generation Efforts, Apollo.io puede ser un recurso valioso. Si bien Apollo.io puede no siempre proporcionar números de móvil directos debido a preocupaciones de Privacy, a menudo lista números de teléfono de Business que pueden servir como punto de partida para el contacto. Al aprovechar los Search Filters de Apollo.io y Exportar los Data resultantes a Excel, los usuarios pueden organizar y gestionar Leads potenciales. Además, herramientas como Scrupp pueden Enrich estos Data, descubriendo potencialmente información de contacto adicional y verificando detalles existentes, haciendo que el proceso de encontrar números de teléfono relevantes sea más eficiente, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las Data Privacy Regulations.

En resumen, Exportar Leads de Apollo.io a Excel es esencial para cualquier equipo de ventas o marketing para analizar y gestionar Data de manera efectiva. Si bien Apollo.io ofrece herramientas incorporadas para Data Export, los usuarios con una cuenta gratuita enfrentan Limitations. Scrupp surge como una alternativa potente, ofreciendo características mejoradas como Bulk Data Export, Email Verification y Data Cleaning, que hacen el proceso más fluido y eficiente. 

Al integrar Scrupp en su Workflow, puede desbloquear todo el potencial de Apollo.io sin la necesidad de un plan de pago, asegurando que tenga acceso a verified leads y Data limpios.

FAQs

Mejores Prácticas para la Gestión de Datos Exportados de Apollo.io en Excel

Una vez que haya Exportado con éxito sus Lead Data de Apollo.io a Excel, una Data management efectiva es crucial para maximizar su valor. Aquí hay algunas Best Practices para asegurar que sus Data estén limpios, organizados y listos para la acción:

• Data Cleaning & Standardization:
  • Remove Duplicates: Utilice la función "Remove Duplicates" de Excel para eliminar entradas redundantes, asegurándose de no contactar al mismo Lead varias veces.
  • Standardize Formats: Asegure la consistencia en los Data Formats (por ejemplo, números de teléfono, direcciones, puestos de trabajo). Esto facilita el Filtering y Sorting.
  • Correct Typos & Inconsistencies: Revise manualmente o use funciones de Excel (como FIND/REPLACE) para corregir errores comunes.
• Segmentation & Categorization:
  • Create Custom Columns: Añada nuevas columnas para Lead scoring, Outreach stage, Industry tags o cualquier otra categoría relevante específica para su Sales process.
  • Filter & Sort: Aproveche las potentes capacidades de Filtering y Sorting de Excel para segmentar sus Leads basándose en criterios como Industry, Company size o Job function.
• Data Enrichment:
  • Add Missing Information: Si faltan ciertos Fields (por ejemplo, URLs de LinkedIn Profile, Company Websites), utilice herramientas adicionales o investigación manual para Enrich sus Data.
  • Verify Contact Information: Vuelva a Verify regularmente las email addresses y los números de teléfono, especialmente para listas más antiguas, para mantener altas tasas de Deliverability.
• Preparation for CRM Import:
  • Map Fields: Antes de Importar a su CRM (por ejemplo, Salesforce, HubSpot), asegúrese de que los encabezados de sus columnas de Excel se Map Fields con precisión a los Fields de su CRM.
  • Format for CRM: Algunos CRMs tienen requisitos de Formatting específicos para fechas, monedas o valores de Picklist. Ajuste sus Data de Excel en consecuencia.
• Regular Backups:
  • Guarde siempre varias versiones de sus archivos de Excel limpios y enriched, y considere el Cloud Storage para un fácil acceso y recuperación.

Al seguir estas prácticas, sus Data Exportados de Apollo.io se convertirán en un activo mucho más potente para sus Sales and Marketing Campaigns, lo que conducirá a un Outreach más eficiente y mejores Conversion Rates.

Comparación de herramientas de Lead Export & Enrichment

Tool	Función Principal	Apollo.io Integration/Scraping	Email Verification	Limitations de Exportación del Free Plan	Mejor para
Apollo.io (Native)	Lead database, Sales Engagement	Export Directo de Search Results	Sí (paid plans)	Limited credits, no Bulk email export en Free Tier	Prospecting Directo, Sales Engagement, CRM Sync (paid)
Scrupp	LinkedIn & Apollo.io Scraping, Email Finding/Verification	Bypasses Apollo.io Free Plan Export Limits	Sí (built-in)	Free credits disponibles, planes de pago asequibles para Bulk	Bypassing Apollo.io Free Limits, Bulk LinkedIn/Apollo Data Export con verified emails
Hunter.io	Email Finder, Verifier, Bulk email search	No Integration directa; puede Verify emails de listas Exportadas	Sí (Primary Feature)	Limited free searches/verifications por mes	Finding professional emails, verifying existing lists
Phantombuster	Automation & Scraping para varias plataformas	Requiere Custom Setup para Apollo.io Scraping vía 'Phantoms'	No (se integra con Email Finders)	Limited free trial/daily usage	Advanced users que necesitan Custom Automation y Scraping Workflows

Al elegir una Tool, considere sus necesidades específicas con respecto al volumen, el presupuesto y la precisión de los Data deseada. Para la Exportación directa de Apollo.io con Email Verification más allá de los Free Limits, Scrupp ofrece una solución personalizada. Para la búsqueda y verificación general de emails, Hunter.io es un fuerte contendiente. Si requiere Scraping altamente personalizado en múltiples plataformas, Phantombuster proporciona potentes capacidades de Automation.

1. ¿Puedo usar Scrupp gratis?
Sí, Scrupp ofrece Free credits que le permiten Scrape una cantidad limitada de Data. Para Exportaciones más grandes y funciones como Email Verification, Scrupp ofrece planes de pago asequibles.

2. ¿Cómo verifica Scrupp los emails?
Scrupp utiliza una combinación de Advanced Algorithms para verificar y validar email addresses, asegurando que la información de Lead sea precisa.

3. ¿Necesito una cuenta de Apollo.io para usar Scrupp?
Sí, necesitará una cuenta de Apollo.io para acceder a los Lead Data. Scrupp actúa como una Enhancement Tool para Scrape y Export Data de manera más eficiente.

4. ¿Qué pasa si quiero Export Data de otras plataformas como LinkedIn?
Scrupp también admite el Scraping de Leads de plataformas como LinkedIn y Sales Navigator, lo que la convierte en una Tool versátil para Lead Generation en múltiples Sources.

5. ¿Puedo integrar los Data Exportados con mi CRM?
¡Absolutamente! Una vez que Export los Data a Excel usando Scrupp, puede Importarlos fácilmente en CRMs populares como Salesforce o HubSpot.

Una vez que haya Exportado sus Data de Apollo.io a Excel, es posible que desee refinar aún más su análisis. Una tarea común es excel get domain from email addresses para categorizar Leads por Company o Industry. Excel proporciona varias funciones para excel get domain from email addresses, como el uso de las funciones 'FIND' y 'RIGHT' para Extract el texto después del símbolo '@'. Esto le permite identificar rápidamente la Company asociada con cada email y agrupar sus contactos en consecuencia. Además, puede utilizar esta información de Domain extraída para realizar investigaciones adicionales o adaptar sus estrategias de Outreach. Saber cómo excel get domain from email es una habilidad valiosa para cualquier profesional de ventas o marketing basado en Data.

Para las Lead Generation Agencies, la capacidad de Exportar y gestionar Lead Data de manera eficiente es primordial. Estas Agencies a menudo manejan múltiples Client Accounts y requieren Tools que puedan manejar grandes volúmenes de Data sin problemas. Exportar Data de Apollo.io a Excel, y luego Enhancing con Tools como Scrupp, permite a las Lead Generation Agencies crear Campaigns altamente Targeteadas y proporcionar Detailed Reporting a sus Clients. Al aprovechar estas Tools, las Agencies pueden asegurar que sus Lead Generation Strategies estén basadas en Data, sean eficientes y, en última instancia, más exitosas, lo que lleva a un mejor ROI para sus Clients.