Cómo Subir un CSV a Sales Navigator: Paso a Paso

¿Busca convertir un CSV de cuentas en una Sales Navigator account list? Sales Navigator Advanced (Team) tiene una solución para usted. Sin embargo, si tiene Sales Navigator Core (Professional), deberá actualizar su suscripción para acceder a esta función.

Esta función cambia las reglas del juego, permitiéndole importar datos de otras bases de datos B2B como Crunchbase, Wappalyzer o bolsas de trabajo a Sales Navigator. En lugar de buscar empresas objetivo una por una, puede ahorrar una cantidad significativa de tiempo al cargar masivamente su archivo Excel.

Aquí le explicamos cómo cargar un CSV a LinkedIn Sales Navigator:

Antes de que upload list to sales navigator, cabe señalar que, según LinkedIn, las empresas que utilizan Sales Navigator ven un promedio de un 20% más de oportunidades de ventas. Asegurarse de que sus datos estén limpios y sean precisos antes de importarlos maximiza el valor que obtiene de esta herramienta. Considere usar una herramienta como Scrupp para enriquecer su archivo CSV con puntos de datos adicionales, como direcciones de email verificadas e información de la empresa, para mejorar aún más sus esfuerzos de prospecting dentro de Sales Navigator.

1. Vaya a la pestaña Account Lists

Navegue a Account Lists > Crear una Account List > Cargar una Cuenta desde CSV. Tenga en cuenta que esta opción solo será visible si tiene una suscripción a Sales Navigator Advanced.

2. Cargue su archivo

Una vez que haga clic en el botón de carga, aparecerá una ventana emergente con las pautas a seguir. Puede cargar un máximo de 1000 empresas, y debe proporcionar al menos el company name. Cuanta más información agregue, como ID, website, etc., mayores serán las posibilidades de que LinkedIn haga coincidir su CSV con las empresas correctas. Por lo tanto, asegúrese de proporcionar la mayor cantidad de datos posible al cargar una account list en LinkedIn Sales Navigator.

Antes de cargar su CSV en Sales Navigator, es beneficioso excel compare 2 lists for duplicates. Esto asegura que no esté desperdiciando capacidad de carga en entradas redundantes y que sus esfuerzos de outreach se centren en cuentas únicas. Excel compare 2 lists for duplicates se puede lograr utilizando varias funciones de Excel, como VLOOKUP o conditional formatting. Identifique y elimine cualquier entrada duplicada de su archivo CSV para mantener una account list limpia y eficiente. Este paso es crucial para optimizar su uso de Sales Navigator y maximizar la efectividad de sus esfuerzos de lead generation. Herramientas como Scrupp también pueden ayudar con la limpieza y deduplicación de datos antes de importarlos a Sales Navigator.

Mejores Prácticas Clave de Preparación de CSV para Sales Navigator

• Los datos limpios son cruciales: Antes de importar, asegúrese de que su CSV esté libre de caracteres irrelevantes, espacios adicionales o problemas de formato.
• Eliminar entradas duplicadas: Utilice la función "Remove Duplicates" de Excel o fórmulas avanzadas (como COUNTIF) para eliminar entradas de empresa redundantes. Esto evita desperdiciar capacidad de carga y asegura un outreach enfocado.
• Estandarizar Company Names: Asegure la consistencia en los company names (por ejemplo, "Google Inc." vs. "Google"). El algoritmo de matching de LinkedIn funciona mejor con datos estandarizados.
• Incluya campos esenciales: Como mínimo, proporcione el company name. Maximice la precisión del matching incluyendo URLs de website, URLs de LinkedIn Company Page y códigos de industria (SIC/NAICS).
• Formatee fechas y números correctamente: Si su CSV incluye fechas o datos numéricos, asegúrese de que estén en un formato consistente y reconocido.
• Codificación UTF-8: Siempre guarde su archivo CSV con codificación UTF-8 para evitar problemas de visualización de caracteres, especialmente si sus datos contienen caracteres especiales.

Para mejorar aún más la precisión de sus datos cuando upload company list to sales navigator, considere agregar códigos de industria (como SIC o NAICS) a su archivo CSV. Según el U.S. Census Bureau, estos códigos proporcionan una forma estandarizada de clasificar negocios, lo que puede ayudar a LinkedIn a hacer coincidir sus accounts con precisión. Puede enriquecer fácilmente sus datos existentes con estos códigos utilizando herramientas como Scrupp antes de que import list into sales navigator.

El mejor escenario es cuando tiene la LinkedIn URL de la company page. Es mucho más fácil para LinkedIn recuperar la empresa de su base de datos cuando proporciona esta información.

3. Mapee las entradas de datos

Después de cargar su archivo, LinkedIn le pedirá que mapee los encabezados de su archivo con las entradas esperadas. Simplemente asocie las columnas correctas con los datos correctos y presione launch.

4. Deje que LinkedIn haga el matching

Cuando inicie una carga de CSV, aparecerá una pequeña etiqueta "CSV" junto al nombre de la lista. Normalmente, LinkedIn tarda entre 5 y 30 minutos en recuperar las empresas, dependiendo del tamaño de su archivo. Una vez que obtenga la lista, puede comenzar su LinkedIn outreach.

Es importante tener en cuenta que LinkedIn puede cometer errores y asociar empresas de su lista con LinkedIn company pages incorrectas. Aquí hay dos opciones:

1. Usted encuentra la LinkedIn URL de todas las company pages antes de la carga, para que esté seguro de que el matching es perfecto.
2. No proporciona la LinkedIn URL y dedica tiempo a verificar los resultados.

Personalmente, la opción 1 es preferible ya que la verificación de datos puede ser bastante tediosa.

Preguntas Comunes Sobre la Carga de CSV en Sales Navigator

Dos de las preguntas más comunes son:

¿Puede importar lead lists en Sales Navigator?

No, no puede importar lead lists en LinkedIn Sales Navigator. La opción solo está disponible para Account Lists, y la función iría en contra de las reglas de privacidad, por lo que LinkedIn no puede ofrecerla.

¿Qué debe hacer después de cargar su CSV?

Después de cargar su archivo, lo mejor que puede hacer es encontrar a los decision-makers dentro de las empresas de su lista. Para hacer esto:

Cuando upload account list to sales navigator, recuerde que los advanced search filters de Sales Navigator son clave para encontrar a los decision-makers adecuados. Por ejemplo, utilice el filter 'Años en el Puesto Actual' para dirigirse a personas que han estado en su rol durante un tiempo significativo, lo que indica estabilidad e influencia. Además, considere usar el filter 'Spotlight' para identificar leads que recientemente interactuaron con el content de su empresa o visitaron su website. Estos insights pueden mejorar significativamente sus esfuerzos de outreach después de que upload list to linkedin sales navigator.

1. Vaya a la búsqueda de leads.
2. Encuentre la sección Workflow.
3. Seleccione su lista en el filter de account list.
4. Agregue otros filters para encontrar decision-makers.

Otras Funciones Avanzadas de Sales Navigator

En general, Sales Navigator Advanced ofrece una gama de funciones útiles para LinkedIn prospecting y lead generation. La capacidad de cargar un CSV de accounts y convertirlo en una account list de Sales Navigator es una herramienta valiosa para cualquiera que busque ahorrar tiempo y mejorar su eficiencia.

Muchos usuarios aprovechan la función de carga de CSV de Sales Navigator para importar datos de sus sistemas CRM existentes, como Salesforce. Un Salesforce export se puede transformar fácilmente en una Sales Navigator account list. Para hacer esto, realice un Salesforce export de sus cuentas objetivo, asegurándose de que el export incluya campos clave como company name, website y LinkedIn URL (si está disponible). Una vez que tenga su archivo CSV, siga los pasos descritos anteriormente en este artículo para cargarlo en Sales Navigator Advanced. Esto le permite integrar sin problemas sus datos de CRM existentes con las potentes herramientas de prospecting de Sales Navigator, mejorando sus esfuerzos de lead generation y outreach. Herramientas como Scrupp pueden enriquecer aún más sus datos de Salesforce antes de importarlos a Sales Navigator.

Consejos para Optimizar su Salesforce Export para Sales Navigator

Para asegurar una transición fluida de Salesforce a Sales Navigator, considere estas mejores prácticas al exportar sus datos:

• Incluya Campos Esenciales: Al realizar su Salesforce export, asegúrese de incluir campos críticos como "Account Name", "Website", "Industria", "Number of Employees" y, si está disponible, un campo personalizado para "LinkedIn Company Page URL".
• Limpie los datos en Salesforce primero: Antes de exportar, tómese el tiempo para limpiar y estandarizar sus datos de cuenta dentro de Salesforce. Esto incluye corregir errores tipográficos, estandarizar nombres y eliminar duplicados para evitar problemas durante el import de Sales Navigator.
• Mapee los campos claramente: Tenga en cuenta cómo los nombres de sus campos de Salesforce se mapearán a las entradas esperadas de Sales Navigator. Renombrar columnas en su CSV para que coincidan con campos comunes de Sales Navigator (por ejemplo, "Company Name", "Company Website") puede simplificar el proceso de mapping.
• Segmente sus Exports: Si tiene una base de datos de Salesforce muy grande, considere segmentar sus exports por región, industria o territorio de ventas. Esto le permite crear account lists más manejables y específicas dentro de Sales Navigator.
• Actualice regularmente: Para un prospecting continuo, establezca una rutina para exportar account lists actualizadas de Salesforce y volver a cargarlas en Sales Navigator, asegurándose de que sus datos se mantengan actualizados.

Al proporcionar la mayor cantidad de datos posible, incluyendo LinkedIn URLs y otros detalles, los usuarios pueden mejorar sus posibilidades de matching preciso al cargar su CSV. Y una vez que la lista se carga, los usuarios pueden encontrar fácilmente decision-makers dentro de esas empresas y comenzar su outreach.

Para maximizar la efectividad de su LinkedIn Sales Navigator upload CSV account list, considere segmentar su archivo CSV según la industria, el tamaño de la empresa u otros criterios relevantes antes de cargarlo. Esto le permite crear account lists segmentadas dentro de Sales Navigator, lo que permite un outreach más personalizado. Por ejemplo, puede upload csv to sales navigator para empresas de la industria tech por separado de las de la industria healthcare. Esta estrategia de segmentación asegura que su mensaje resuene con cada audiencia específica, aumentando sus tasas de engagement y el éxito general del prospecting.

Además de la función de carga de CSV, Sales Navigator Advanced también ofrece otras funciones útiles como Smart Links y TeamLink, que pueden mejorar aún más sus LinkedIn prospecting efforts.

Sales Navigator Smartlinks

Sales Navigator Smart Links le permiten crear presentaciones de ventas que agregan archivos y websites, y luego compartir y rastrear fácilmente las interacciones de sus prospects con este content.

LinkedIn Teamlink

LinkedIn TeamLink ayuda a los equipos de ventas a detectar oportunidades de introducción cálida con sus prospects. Teamlink hace esto mostrándole si las personas en sus resultados de búsqueda se encuentran entre las first-degree connections de sus compañeros de equipo.

En general, si se toma en serio el LinkedIn prospecting y la lead generation, definitivamente vale la pena considerar la actualización a Sales Navigator Advanced. Y con la capacidad de cargar CSVs de accounts y convertirlos en account lists, puede ahorrar tiempo y sacar aún más provecho de esta potente herramienta.

La capacidad de cargar un CSV y crear LinkedIn imported contacts lists dentro de Sales Navigator Advanced es un ahorro de tiempo significativo. En lugar de buscar y guardar cada account manualmente, puede aprovechar su base de datos de contactos existente. Esta función es especialmente útil si está migrando de otro CRM o herramienta de lead generation. Al asegurarse de que su CSV esté correctamente formateado con información clave como company name y website, puede maximizar la precisión del proceso de matching de LinkedIn imported contacts. Recuerde priorizar la inclusión de LinkedIn URLs cuando sea posible para agilizar aún más la identificación de los company profiles correctos. Con herramientas como Scrupp, puede enriquecer sus datos y mejorar sus esfuerzos de LinkedIn prospecting.

Cuando upload list to sales navigator, recuerde verificar la codificación de su archivo CSV. Una codificación incorrecta puede provocar caracteres ilegibles y datos inexactos. La codificación UTF-8 generalmente se recomienda para una compatibilidad óptima. Puede especificar la codificación al guardar su archivo CSV en Excel u otro software de hoja de cálculo. Asegurar una codificación adecuada le ayudará a import account list to sales navigator sin problemas y a mantener la integridad de sus datos. Scrupp también puede ayudar con problemas de codificación durante el CSV enrichment.

Al cargar su CSV en Sales Navigator, asegurarse de que el Excel file format or extension is not valid puede prevenir errores y agilizar el proceso de import. Sales Navigator generalmente acepta archivos CSV, así que guarde sus datos de Excel en este formato antes de cargarlos. Si encuentra un mensaje de error que indica que el Excel file format or extension is not valid, verifique el tipo de archivo y asegúrese de que sea realmente un archivo CSV. Además, verifique que el archivo no esté corrupto. Los archivos corruptos pueden causar problemas durante el proceso de import. Abrir el archivo en Excel y volver a guardarlo como CSV a veces puede resolver este problema. El uso de herramientas como Scrupp también puede ayudar a garantizar que sus datos estén limpios y formateados correctamente antes de importar.